公开方式: 主动公开 公开时限: 长期公开
公开范围: 面向社会 发布单位: 临港区教研中心
索 引 号: 12371000MB2604211K/201712-00003 内容分类: 教育信息
文 号: 公开日期: 2017-12-07
内容概述:
临港区教育体育处关于普通中小学学籍管理的规定
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为进一步规范我区中小学学籍管理工作,实现学籍管理信息化、科学化、规范化、制度化,根据《中华人民共和国义务教育法》等法律法规《山东省普通中小学学籍管理规定》《中小学学生学籍信息化管理基本信息规范》,结合我区实际制订本规定。

第一章    管理体制

第一条  本《规定》适用于我区普通中小学校。

第二条  学生学籍实行区教育主管部门、学校两级管理。区教育主管部门设学籍管理人员,负责全区学籍管理。学校由分管领导负责,设学籍管理员负责学籍的建立、变更、报备等工作。

第二章    入学与注册

  新生入学按照“划片招生、就近入学的原则。新生入学持入学通知书按规定的时间到学校办理入学手续。因疾病或其它特殊情况不能如期报到须由学生家长持有关证明提前向学校提出延缓入学书面申请,经学校同意,办理延缓入学手续。

 外来务工人员的子女属义务教育年龄段831日满六周岁),需要入学就读的,实行相对就近入学

  学校应于每年9月底以前办理完成新生学籍注册手续上报区教育主管部门确认后方可取得学籍。接受送教上门服务的重度残疾儿童少年纳入学籍管理,学籍由承担送教上门的学校负责建立。

  学籍号分为全国学籍号和省学籍辅号,全国学籍号一人一号,终身不变。

条   学校应当依据教育部《中小学生学籍管理办法》《中小学学生学籍信息化管理基本信息规范》等要求,为学生建立学籍电子档案和纸质档案。电子档案管理使用全省统一的学籍管理系统,纸质档案由学校管理,学生毕业后,学籍档案由学校存档

第三章    转学

  学生不得随意转学。因家庭住址变更、户口迁移、学生父母或其他法定监护人工作调动等原因确需转学的,由学生或其法定监护人持相关材料提出申请,经转入或转出学校合格报区教育主管部门确认后,准予转学。义务教育阶段学生在本学区内不准转学,毕业年级学生一般不准转学。

  学生转学按照年级对应原则“五四学制”初中一年级学生可以转入“六三学制”小学六年级或初中一年级。“六三学制”初中一年级学生可转入“五四学制”初中一年级或二年级。

第十条  除特殊教育学校学生外,学籍实行“籍随人走”,学校不得接收未按规定办理入学或转学手续的学生就读。

未经接收学校同意,原校开具转出证明造成学生失学的,由原校承担责任。未经原学校开据转学证明,接收学校擅自接收学生造成学籍管理混乱的,由接收学校承担责任。 

第十一条  军队转业干部子女随迁转学,由区教育主管部门妥善安排。

    更名

第十条  学生姓名与其户口簿用名不一致的,由学校依据学生本人户口簿通过“学籍信息修改申请”申请修改。

第十条  学生需要更改其户口簿用名的,由父母双方提出申请,学校审核是否第一次更名,开具《更名证明》,由家长双方签字,学校盖章到区教育主管部门集中办理更名审批手续。

家长携带派出所更名后的新户口本到学校按照第十二条要求办理

    休学、复学与退学

第十 在校学生因病需要长期治疗(超过2个月以上)持县级及县级以上医院诊断证明、病历、相关医疗费用单据向学校提出申请,经学校审查同意,再由家长持上述材料到区教育主管部门核准后,准予休学。

    初中毕业年级一般不准休学。

   第十五条  学生患有《中华人民共和国传染病防治法》规定的甲、乙、丙类传染病并在传染期的,学校应令其父母或者其他法定监护人带其到具备传染病救治条件的医疗机构接受治疗。治疗期在半年以上的,应令其休学。

 第十六条  学生休学期间保留学籍。休学期限为一年,期间不能提复学。休学期满仍不能复学的,应持县级及县级以上医院证明,续办休学手续。

   十七  学生休学期满需要及时办理复学手续未申请复学的,学校应该通知学生或其父母办理复学手续,学校对复学的学生,应及时编入相应的班级学习。

   十八条  义务教育阶段学校不得勒令学生退学或开除学生学籍。除丧失学习能力者外,义务教育阶段学生不准退学。对未完成义务教育的未成年犯和被采取强制性教育措施的未成年人,应当进行义务教育,其学籍保留在原就读学校。解除刑事处罚或强制性教育措施的,回学籍所在学校继续接受义务教育。

十九  义务教育阶段对于辍学的学生应该及时报区教育主管部门,在义务教育年限内为其保留学籍。

二十  学生发生重大伤亡事故,所在学校应及时向区教育主管部门写出报告,做到逐级及时上报。学生死亡,学校应及时书面报区教育主管部门备案,并在一周内办理学籍注销手续。

    升级、跳级与留级

二十一  中小学每一学段内升级取直升式,不允许留级。

二十二  德智体全面发展、学业成绩特别优异的学生可由父母或法定监护人提出申请,经学校评估报区教育主管部门确认后可以在本学段内跳级,一般情况下,本学段内只允许跳级一次,每次只能跳一个年级,跳过的年级视为完成相应年限的教育,学生跳级应在新学年开学后10个工作日内完成。小学一年级不允许跳级。

二十三条 “五四学制”小学毕业学生可升入“六三学制”小学的六年级或初中一年级;“六三学制”小学毕业学生可升入“五四学制”初中一年级或二年级。

    毕业

二十四  凡完成年义务教育的学生,均发给义务教育毕业证书。

二十五  义务教育证书,由区教育主管部门审核、备案,加盖钢印,由学校发放。证书规格由省教育厅统一制定。

毕业证遗失或者损坏的,经本人申请,由毕业学校和区教育主管部门核实后出具相应的学历证明。

    学籍信息管理与规范

二十六  学生学籍电子档案管理用省教育厅监制的学籍管理系统。依据《中华人民共和国行政区划代码》等有关标准,省教育厅负责编定主管单位代码,教育主管部门负责编定学校代。学校代码旦确定,不得随意更改。

二十七  学校须建立健全学籍档案和学籍管理制度,依据教育部《中小学学生学籍息化管理基本信息规范》的标准,按照上级教育行政部门的要求采集学生相关信息,为学生建立学籍电子档案和纸质档案学生学籍档案材料必须按时如实填写,填写各种表格一律使用蓝(黑)色钢笔,字迹要工整,项目要填全有关学生学籍变动证明,应按学年度装订,学籍档案要专柜存放,妥善保存,以备查阅。学生学籍档案应永久保存。

二十八  学校应将学籍工作落实到专人负责,分工要明确,责任要落实,要有专用印章并且专人看管。学校分管领导对学籍异动表审查签字、盖章学籍信息平台操作应同步实施,缺少任何一项,区教育主管部门将不予审批办理。严禁其他非学籍管理人员私自办理学籍手续。

    附则

二十九  凡弄虚作假,乱开休学、转学、毕业证明,涂改学籍档案,为学生建立双重学籍的,视情节对责任人给予处分。

三十  学校要对学生学籍信息严格管理,不得随意拷贝或向社会泄露。凡泄露学生信息的,视情节对责任人给予处分。

三十一  凡是不按照本《规定》执行的,不予办理。学籍管理工作成效纳入学校评估考核。

三十二  本规定由威海临港经济技术开发区教育体育处负责解释自颁布之日起执行。

 

                  威海临港经济技术开发区教

                            201737

 

附录:

临港区义务教育阶段转学办理事宜

一、转入

(一)办理流程

1.学生父母或其监护人携带相关资料,在规定的时间内到学校审核转学手续。

2.审核合格后,由学校到区教育主管部门集中办理转入审批手续。

3.学生父母或其监护人将转学证回执送回原读书学校存档。

(二)办理时间

1.阴历正月十七日——春节后开学一个月。

2.阳历91日——930日。

(三)审核资料

1.临港区有固定住房

①户口本原件(一家三口不在同户口本的,还要提供父母结婚证,或者父母离婚判决书)。

②学生父母或其本人的房权证或购房合同。

③原读书学校出具的有全国学籍号的转学证(原就读学校为临港区内的不用)。

2.临港区无固定住房

①户口本原件(一家三口不在同户口本的,还要提供父母结婚证,或者父母离婚判决书)。

②父母双方在临港区的务工合同(或经商营业执照)。

③父母双方在临港区的居住证。

④原读书学校出具的有全国学籍号的转学证(原就读学校为临港区内的不用)。

二、转出

(一)办理流程

1.学生父母或其监护人携带相关资料到学校提出申请。

2.学校审核同意后,由学校到区教育主管部门集中办理转出审批手续,学校发给转学证明和本人档案(加封盖章)。

3.学生父母或其监护人将转学证回执送回原读书学校存档。

(二)办理时间

    1.毕业年级:71日——814日停止办理,其它时间(非节假日)均可办理。

    2.非毕业年级:715日——814日停止办理,其它时间(非节假日)均可办理。(系统内增加了时间判断)

(三)审核资料

    1.户口本原件或房权证或父母的工作证明等。

    2.转入学校同意接收的证明。

 

    咨询电话:临港区教育体育处5581987